Strategiatyö ja strategiaprosessi mahdollistavat tulevan menestyksen
Strategiatyö ja strategiaprosessi voivat kuulostaa työläiltä ja tylsiltä. Hyvin toteutettuna kyseessä on kuitenkin innostava prosessi, jossa syntyy strategia, joka mahdollistaa tulevaisuuden menestyksen. Strategiatyö ja strategiaprosessi voivat olla – yrityksen tilanteesta riippuen – joko hyvin kevyitä tai laajoja. Avainkysymys on se, että päivitetäänkö nykyistä strategiaa hieman vai rakennetaanko kokonaan uudenlainen strategia.
Yritykset suosivat nykyisin strategiatyössä lyhyempiä strategiakausia (noin 3–5 vuotta), jonka sisällä strategiaa tarkastellaan esimerkiksi kvartaaleittain ja myös päivitetään rullaavasti esimerkiksi vuosittain. Strategiatyö onkin useimmiten hyvin dynaamista ja varsinainen strategiaprosessi etenee suunnittelun, toteuttamisen, analyysin, oppimisen ja uudelleen suunnittelun välisenä jatkuvana vuoropuheluna ja kehänä.
Jos haluat keskustella teidän tulevasta strategiatyöstä ja –prosessista
Me More Than Training Companylla valmennamme, kehitämme ja autamme sinua onnistumaan.
Millainen on hyvä strategiaprosessi?
Hyvän strategiaprosessin tunnistaa siitä, että:
- Se huomioi toimintaympäristön ja siihen vaikuttavat tulevaisuuden muutokset, eli vaihtoehtoiset skenaariot ja riskit
- Siihen osallistuvat ihmiset ovat innostuneita ja sitoutuneita
- Se etenee sujuvasti ja suunnitellun aikataulun mukaisesti
- Siinä huolehditaan, että organisaation arvokkaat voimavarat, kuten aika, raha ja henkilöstö eivät kuormitu liikaa, vaan näiden käyttö optimoidaan mahdollisimman tuloksekkaasti
- Se ei ole irrallaan organisaation ja sidosryhmien arjesta, vaan kerää palautetta ja näkemyksiä sekä sisäisiltä että ulkoisilta sidosryhmiltä ja osallistaa heitä päätöksentekoon
- Sen avulla pyritään löytämään ainutlaatuista kilpailuetua, joka vaatii selkeitä strategisia valintoja
- Se pitää sisällään joustavuutta, joka mahdollistaa reagoinnin muuttuviin olosuhteisiin
- Prosessin tuloksena syntyvät päätökset ja kiteytetty strategia perustuvat dataan (määrällinen ja laadullinen) eivätkä “mutuun”, eli musta tuntuu -ajatteluun
- Sen pohjalta syntynyt strategia on mahdollista toteuttaa arjessa ja strategia myös lähtee toteutumaan arjessa
- Lopulta sen onnistuminen näkyy ja mitataan arjen tuloksissa – saavutetaanko yhdessä määritelty inspiroiva ja jaettu päämäärä vai ei – aina tämä ei tarkoita 100 % onnistumista, koska monesti 80 % toteutumisastekin tuottaa ennennäkemättömän menestyksen.
Haluatko varmistaa teille menestyksekkään strategiaprosessin?
Mistä strategityö muodostuu ja millaisia vaiheita siihen kuuluu?
Nykyisen strategian päivittäminen
Kokonaan uuden strategian rakentaminen
Kun strategiatyössä lähdetään rakentamaan kokonaan uudenlaista ja/tai erilaiseen päämäärään tähtäävää strategiaa, on kyseessä huomattavasti laajempi ja enemmän aikaa vievä prosessi, joka kuitenkin ammattitaitoisesti toteutettuna etenee sujuvasti ja innostavasti valmiiseen strategiaan ja sen toteutumiseen saakka.
Tällaisessa tilanteessa strategityö pitää sisällään useimmiten seuraavia vaiheita:
1.Taustatyöt: Keskeiset sidosryhmät osallistuvat strategian luomiseen ja jo olemassa oleva data kiteytetään tiedoksi, mikä puolestaan auttaa ymmärtämään toimintaympäristöä, eli mega- ja markkinatrendejä, sekä kilpailijoita ja asiakastarpeita. Lisäksi viimeistään tässä vaiheessa on otettava kantaa omistajastrategiaan ja omistajatahtoon, mikäli niitä ei ole aiemmin kirkastettu tai selvitetty. Taustatöiden pohjalta pystytään tekemään perusteltuja strategisia valintoja seuraavissa vaiheissa.
2.Strategiatyöpajat: Eri kokoonpanoilla toteutettavia interaktiivisia ja fasilitoituja strategiatyöpajoja, joissa määritellään tyypillisesti:
- Inspiroiva visio ja missio, sekä tarvittaessa arvot – nykyisin joissakin organisaatioissa missio ja visio yhdistetään joskus jaetuksi merkitykseksi, eli purposeksi
- Strategiset tavoitteet
- Strategiset valinnat (mitä teemme ja mitä emme tee)
- Operatiiviset avainmittarit tai – tulokset
- Tärkeimmät tekemiset, projektit ja/tai hankkeet strategian toteutumiseksi arjessa
- Inspiroiva tapa johtaa strategiaa ja viestiä siitä niin sisäisesti kuin ulkoisesti, koska lopulta kulttuuri määrittää sen, toteutuvatko tehdyt strategiset valinnat vai eivät
3.Strategian toteuttaminen arjessa: Strategiatyö alkaa aidoimmillaan, vasta kun strategia on kirkastettu ja kirjattu. Strategiatyön ja strategiaprosessin onnistuminen mitataan kahdella tasolla: 1) Lähteekö strategia toteutumaan arjessa ja 2) Saavutetaanko strategialla sille asetetut päämäärät ja tavoitteet. Jos vastaus molempiin on kyllä, niin on onnistuttu luomaan menestysstrategia. Menestys näkyy myös siinä, että tässä vaiheessa omistajatahto toteutuu, hallitus tukee operatiivista johtoa ja operatiivinen johto ja koko organisaatio tuntee strategian ja on innostunut sen toteuttamisesta.
Yhteenveto
Tutustu enemmän viimeisiin strategian artikkeleihimme
Pyydä tarjous
Jätä yhteystietosi niin ollaan yhteyksissä ja tehdään enemmän kuin!
